Why Business Reporting Is Important For Business Success?

Einige Geschäftsberichte sind als Teil einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich. So sind beispielsweise Finanzberichte für alle Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, wie von der Regierung des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, festgelegt. Regelmäßige Geschäftsberichte und Überwachung sind für viele Organisationen auch notwendig, um die Geschäftsleitung, die Vorstandsmitglieder und andere Interessengruppen über die Geschehnisse innerhalb der Organisation auf dem Laufenden zu halten.

Der Zweck der Unternehmensberichterstattung

Das Ziel eines Geschäftsberichts ist es, eine kritische Analyse der Geschäftsentwicklung in allen Bereichen des Unternehmens zu liefern. Geschäftsberichte sind wichtige Instrumente für die Entscheidungsfindung und geben Geschäftsinhabern und leitenden Angestellten die Möglichkeit, festgestellte Probleme zu untersuchen und zu lösen.

Die Erstellung von Berichten erfolgt durch die Zusammenstellung und Überprüfung von Informationen in einem bestimmten Funktionsbereich wie Finanzen, Vertrieb, Betrieb, Bestandskontrolle oder einem anderen Bereich des Unternehmens, in dem die Leistung überwacht und gemessen wird.

Sobald die Informationen gesammelt und geprüft sind, können Schlussfolgerungen gezogen und Empfehlungen ausgesprochen werden. Das Ergebnis des Berichts kann erklären, warum ein Problem aufgetreten ist, oder er kann Leistungsprobleme aufzeigen und im Allgemeinen eine Handlungsempfehlung aussprechen.

Die Bedeutung der Unternehmensberichterstattung

Geschäftsberichte bieten dem Management nützliche Einblicke, z. B. Informationen über Ausgaben, Gewinne und Wachstum. Die Berichte enthalten wichtige Details, die zur Entwicklung von Zukunftsprognosen und Marketingplänen, zur Budgetplanung und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung herangezogen werden können.

Manager nutzen Geschäftsberichte auch, um Fortschritte und Wachstum zu verfolgen und Trends oder Unregelmäßigkeiten zu erkennen, die möglicherweise einer weiteren Untersuchung bedürfen. Geschäftsberichte helfen nicht nur dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen, sondern auch dabei, einen Prüfpfad für Geschäftsaktivitäten zu erstellen, einschließlich Berichten, die Jahresbudgets, Verkäufe, Sitzungen und Planungsinitiativen dokumentieren.

Geschäftsberichte fördern die Transparenz, und für viele börsennotierte Unternehmen ist ein Jahresbericht gesetzlich vorgeschrieben, um Aktionäre, Behörden und andere Personen mit Finanzdaten und Eigentumsinformationen über das Unternehmen zu versorgen. Darüber hinaus ermöglicht die regelmäßige Berichterstattung über das gesamte Geschäftsjahr hinweg den Unternehmen innerhalb desselben Sektors, ihre Leistungen zu messen und mit anderen zu vergleichen.

Geschäftsberichte in Aktion

Verschiedene Berichte sind für alle Funktionsbereiche einer Organisation von unterschiedlichem Nutzen. Beispiele für einige gängige Berichte sind Marktanalysen, Trendanalysen und Finanzanalysen sowie Betriebs- und Leistungsberichte.

• Lagerbestandsberichte: Bestandsaufzeichnungen geben Aufschluss über die Bewegungen der Bestände im und aus dem Lager. Sie helfen einem Unternehmen, Probleme zu erkennen, die sich auf die Leistung auswirken, wie z. B. Produktverluste, Überalterung oder tote Bestände.
• Market analysis reports: They help business owners decide how to allocate their resources. For example, when an analysis of the market concludes that the ensuing business year will see accelerated growth, companies can increase their marketing budget to take advantage of this.
• Berichte zur Trendanalyse: Diese Berichte unterstützen die langfristige Unternehmensentwicklung, indem sie statistische Trends wie Verbraucherpräferenzen und die demografischen Gruppen mit den höchsten Wachstumsraten untersuchen. Ziel eines Trendanalyseberichts ist es, Wachstumschancen zu ermitteln, damit Unternehmen ihren Marktanteil vor der Konkurrenz ausbauen können.
• Finanzberichte: Finanzberichte werden in der Regel regelmäßig von den meisten Unternehmen erstellt und tragen dazu bei, sie auf dem Weg zur Erreichung ihrer Umsatz- und Gewinnziele zu halten. In diesen Berichten werden alle Abweichungen der Finanzergebnisse von den Prognosen im jährlichen Geschäftsplan hervorgehoben und die Gründe für erhebliche negative Abweichungen erläutert.
• Berichte zur Betriebsanalyse: Diese Berichte zeigen, wie effizient ein Unternehmen arbeitet, und geben Empfehlungen zur weiteren Verbesserung der Produktivität. Eine Analyse der Bestandskontrolle könnte zeigen, dass das Unternehmen regelmäßig Engpässe bei wichtigen Rohstoffen hat, die eine rechtzeitige Auftragserfüllung verhindern. Der Bericht kann empfehlen, dass das Unternehmen nach Ersatzlieferanten für wichtige Artikel sucht, um die Verfügbarkeit im Bedarfsfall sicherzustellen.
• Leistungsberichte: Die Überwachung von Leistungstrends hilft dem Unternehmen bei der Festlegung von KPIs, Benchmarks und Geschäftszielen auf der Grundlage der wichtigsten Aspekte des Geschäfts. Die Leistungsberichterstattung ermöglicht es dem Unternehmen, die Leistung über verschiedene Zeiträume hinweg zu vergleichen, und die Berichtsziele sollten immer mit den KPIs übereinstimmen, um zu zeigen, ob diese erreicht oder sogar übertroffen wurden.

Geschäftsberichte für den Geschäftserfolg

Geschäftsberichte dokumentieren den Fortschritt Ihrer Unternehmen, und die gesammelten Daten dienen mehreren wichtigen Zwecken. Sie dienen als Grundlage für die strategische Entscheidungsfindung und helfen den Unternehmensleitern bei der Formulierung des Budgets und der Planung von Aktivitäten für das folgende Jahr, indem sie die Berichtsdaten zur Untermauerung von Entscheidungen und zur Rechtfertigung jeder Entscheidung nutzen.

Die Überwachung und Berichterstattung im Laufe der Zeit zeigt nicht nur Probleme auf, sondern kann auch Wachstums- oder Expansionsmöglichkeiten aufzeigen. Berichte dienen auch als Mittel zur Aufzeichnung früherer Aktivitäten und helfen dabei, künftige Wachstumsmöglichkeiten zu definieren, indem sie bereits nachgewiesene Erfolge aufzeigen oder aufzeigen, was in Zukunft noch getan werden könnte.