Was brauchen Sie für einen Inhaltskalender?

Durch die Integration dieses Tools in Ihren Planungsprozess verbringen Sie weniger Zeit mit der Frage, was Sie schreiben sollen, und können sich mehr auf die eigentliche Erstellung konzentrieren. Wir haben 10 Tipps zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung Ihres eigenen Inhaltskalenders erleichtern:   

1. Identifizieren Sie Ihre Ziele   

Wenn Sie Ihre zukünftigen Inhalte planen, sollten Sie sich zunächst fragen: Was ist Ihr Hauptziel mit diesen Inhalten? Die Antwort auf diese Frage sollte den richtigen Kanal und das richtige Format bestimmen. Sollen die Inhalte neue Leads generieren, Leser auf Ihre Website bringen, die Sichtbarkeit erhöhen oder vielleicht Ihre Facebook-Followerschaft vergrößern?   

Die Ziele, die Sie sich setzen, haben einen erheblichen Einfluss darauf, für wen, wo und wie oft Sie Inhalte veröffentlichen. Deshalb ist es wichtig, dass sich Ihr Team vor und während des Planungsprozesses über Ihre Ziele im Klaren ist.   

Die Festlegung von Zielen sollte also der erste Schritt bei der Implementierung eines Inhaltskalenders sein. Wenn Sie Inhalte ohne ein klares Ziel veröffentlichen, wird Ihr Unternehmen davon nicht profitieren - es werden lediglich Ressourcen verschwendet. Jeder, der an den einzelnen Projekten oder Punkten des Kalenders arbeitet, sollte eine klare Vorstellung davon haben, welche Ergebnisse zu erwarten sind.  

2. Erstellen Sie eine Vorlage für den Kalender   

Es gibt viele Tools im Internet, die Kalenderfunktionen anbieten - suchen Sie sich die Vorlage aus, die am besten zu Ihnen passt. Da die Implementierung einer neuen Software jedoch zeitaufwändig sein kann, kann ein Inhaltskalender auch aus einer einfachen Tabellenkalkulation bestehen.    

Der Kalender sollte über eine Freigabeoption verfügen, wenn Sie Inhalte mit der gesamten Organisation teilen möchten. Sie können zum Beispiel mit dem kostenlosen Tool Google Sheets eine Kalendervorlage erstellen, die es jedem, der an der Erstellung von Inhalten beteiligt ist, ermöglicht, die Seite auf seinem eigenen Computer zu bearbeiten und Kommentare und Ideen hinzuzufügen.   

Sie können Ihren Content-Kalender nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams gestalten, aber er sollte mindestens die folgenden Informationen enthalten:   

• Der Kanal, auf dem die Inhalte veröffentlicht werden sollen
• Das Thema
• Art des Inhalts
• Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
• Die verantwortliche Person
• Nachverfolgung: Wurde der Inhalt wie geplant veröffentlicht?

3. Wählen Sie die Kanäle   

Finden Sie heraus, welche Kanäle Ihre aktuellen und potenziellen Kunden nutzen. So können Sie bestimmen, welche Inhalte Sie schwerpunktmäßig erstellen sollten. Sollten Sie Artikel in Ihrem Blog veröffentlichen? Fotos auf Instagram und Twitter? Videos auf YouTube? Eine Umfrage auf Facebook?   

Es kann von Vorteil sein, Inhalte auf verschiedenen Plattformen und in unterschiedlichen Formaten zu veröffentlichen, da dies Ihr Publikum erweitert. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie über genügend Ressourcen verfügen, um sich auf die Plattformen zu konzentrieren, auf denen Sie veröffentlichen möchten. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren wichtigsten Kanälen und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung hochwertiger Inhalte, anstatt ziellos auf jeder erdenklichen Plattform zu posten.   

Beiträge in sozialen Medien sind in der Regel die einfachste und am wenigsten zeitaufwändige Art von Inhalten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Inhaltskalender nicht nur aus sozialen Medien besteht, sondern auch andere, tiefer gehende Inhalte umfasst.   

Pressemitteilungen, Fachartikel und Gastblogs sollten ebenfalls in Ihren jährlichen Kommunikations- und Marketingplan aufgenommen werden, da sie Ihren potenziellen Kunden wahrscheinlich mehr Informationen und einen größeren Wert bieten.   

Darüber hinaus können soziale Medien als effektives Instrument für Cross-Promotion und den Austausch von tiefergehenden Inhalten genutzt werden. Wenn Sie eine Infografik aus einem Blogbeitrag auf Instagram posten oder einen Artikel auf LinkedIn oder Twitter teilen, generieren Sie mehr Besucher und bringen Kunden auf Ihre Website.  

4. Beginnen Sie mit dem Kalenderjahr   

Verwenden Sie das Kalenderjahr als Grundlage für die Planung Ihrer Inhalte. Ermitteln Sie alle wichtigen Ereignisse, um die herum Sie Inhalte erstellen möchten - Feiertage, Messen, Seminare und Schulungen. Mit diesem einfachen Schritt können Sie feststellen, welche saisonalen Inhalte Sie in der Zukunft benötigen, und Sie können das anstehende Arbeitsaufkommen abschätzen, so dass sich Ihr Team im Voraus darauf vorbereiten kann. 

5. Fügen Sie Ihre eigenen Inhalte hinzu   

Wenn Sie alle wichtigen Daten aufgeschrieben haben, füllen Sie die Lücken mit relevanten Inhaltsideen. Diese Inhalte können sein:   

• Thematische Einträge - Besuchen Sie eine Messe oder ein Seminar? Ein Thema, das mit Ihrem Betrieb zu tun hat, ist das aktuelle Thema? Verfolgen Sie das allgemeine Gespräch in Ihrem Bereich und erfassen Sie schnell die aktuellen Themen.
• Serienbeiträge - Haben Sie sich auf eine Dienstleistung spezialisiert, über die Sie Ihren Kunden mehr erzählen möchten? Beitragsreihen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu vermitteln und hervorzuheben.
• Fachartikel und Gastblogs über Ihre Dienstleistungen und aktuelle Themen aus Ihrem Bereich.
• Pressemitteilungen über eine neue Produkteinführung, Forschungsergebnisse oder die Internationalisierung Ihres Unternehmens, um nur einige Beispiele zu nennen.
• Saisonale oder festliche Grüße
• Videos oder Bilder von Veranstaltungen, Kampagnen, Produkten und Projekten
• Berichte und Interviews mit Interessengruppen in Form von Videos oder Fallstudien
• Interessante und lustige Details über das Unternehmen - Wer besucht das Büro und was passiert in den Kaffeepausen?

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend relevante Ideen haben, um Ihren Kalender zu füllen. Halten Sie den Inhalt abwechslungsreich, damit er interessant bleibt.   

6. Halten Sie immergrüne Inhalte bereit   

Inhalte, die nicht an ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit gebunden sind, werden sowohl für Ihre Kunden als auch für Ihr Unternehmen immer nützlich bleiben. Da aktuelle Themen relevant bleiben und ständig online gesucht werden, werden diese Art von Inhalten auch nach dem ersten Hype nach der Veröffentlichung weiterhin angeklickt und besucht.   

Außerdem können Sie Ihr Publikum mit älteren, zeitlosen Artikeln und Blogbeiträgen leicht wieder ansprechen, indem Sie Links zu Ihren neueren Inhalten zu ähnlichen Themen setzen.   

Zeitlose Inhalte können Ihnen auch helfen, wenn es zu Verzögerungen in Ihrem Zeitplan kommt. Da Sie jederzeit Inhalte erstellen und veröffentlichen können, ist es gut, wenn Sie fertige Inhalte irgendwo aufbewahren, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Ihr Team anderen Aufgaben den Vorrang geben muss. Legen Sie einen Platz in Ihrem Kalender für zeitlose, sofort einsetzbare Inhaltsideen fest.   

7. Verwenden Sie frühere Inhalte  

Sie müssen Inhalte nicht immer von Grund auf neu erstellen. Die meisten Unternehmen verfügen über nützliche Inhalte, die noch nicht verwendet wurden, z. B. Daten aus CRM-Systemen und Ergebnisse von Kundenumfragen.   

Auch alte Blogbeiträge können wiederverwendet und über verschiedene Kanäle aktualisiert werden, z. B. in Form von kurzen Videos. Da Ihre potenziellen Kunden möglicherweise auf verschiedenen Plattformen nach Informationen suchen, kann es eine gute Idee sein, ähnliche Ideen in verschiedenen Formaten zu präsentieren. Auf diese Weise können Sie alle wertvollen Inhalte, die Sie erstellen, optimal nutzen, indem Sie verschiedene Zielgruppen ansprechen.    

Es ist auch wichtig, dass die Inhalte auf Ihrer Website aktuell sind, da viele potenzielle Kunden Ihre älteren Blogbeiträge oder Artikel durchstöbern werden. Wenn Sie diese regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um die Richtigkeit Ihrer Inhalte zu gewährleisten, können Sie professionell und vertrauenswürdig erscheinen.   

Heben Sie aktualisierte Artikel hervor, damit Ihre Leser wissen, dass Ihre Inhalte auf dem neuesten Stand sind und dass Sie beabsichtigen, sie für sie immer wertvoller zu machen.   

8. Legen Sie die Häufigkeit der Veröffentlichung fest und setzen Sie Zeitlimits   

Überlegen Sie, wie oft Sie realistischerweise neue Inhalte veröffentlichen können. Da die Erstellung von Inhalten zeitaufwändig ist, ist es wichtig, eine Veröffentlichungsfrequenz zu wählen, die zu Ihnen passt. Der Schlüssel zur Effektivität Ihres Kalenders liegt darin, Ihre eigenen Grenzen zu kennen. Wenn er zu voll ist, werden Ihre Inhalte darunter leiden. Sie sollten jedoch über genügend Inhalte verfügen, um regelmäßig Besucher auf Ihre Website zu locken und Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten.   

Mit Hilfe eines Inhaltskalenders können Sie die Zeiträume ermitteln, in denen in Ihrem Unternehmen am meisten los ist. Eine vorausschauende Planung hilft sowohl dem Einzelnen als auch Ihrem gesamten Team, sich auf die arbeitsreichsten Monate Ihres Unternehmens vorzubereiten, indem sichergestellt wird, dass Projekte lange vor dem Veröffentlichungstermin begonnen und abgeschlossen werden. Mit anderen Worten: Die Planung sollte immer zeitgebunden sein, damit die Fristen eingehalten werden können.   

Der Inhaltskalender sollte jedoch nicht in Stein gemeißelt sein - ein gewisses Maß an Flexibilität sollte im Zeitplan berücksichtigt und eingeplant werden. Es kann vorkommen, dass Ihr Unternehmen in der Lage sein muss, schnell auf externe Ereignisse oder Nachrichten, die Ihren Bereich betreffen, zu reagieren. Daher kann es manchmal eine gute Idee sein, ursprünglich geplante und weniger dringende Inhalte zu verschieben und stattdessen auf aktuelle Nachrichten zu reagieren. 

9. Aktualisierung und Überarbeitung des Plans   

Es gibt keine endgültige Antwort auf die Frage, wie weit im Voraus die Inhalte geplant werden sollten. Die Vorausplanung hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. davon, wie volatil Ihre Branche ist, und möglicherweise von einigen unternehmensspezifischen Faktoren.   

Sie sollten jedoch bedenken, dass ein reibungsloser Ablauf umso besser gewährleistet ist, je länger Sie Ihre Inhalte im Voraus planen. Eine einfache Richtlinie besteht darin, die wichtigsten Inhalte für das ganze Jahr zu planen und dann detailliertere wöchentliche und tägliche Inhalte für den folgenden Monat zu planen.    

Erlauben Sie den einzelnen Personen, ihre Gedanken mitzuteilen und ihre Pläne bei Bedarf zu aktualisieren. Eine gute Idee wäre, den Inhaltskalender regelmäßig mit dem gesamten Team zu besprechen. Dies hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und sich an etwaige Änderungen anzupassen.   

10. Beobachten Sie, wie Ihre Inhalte ankommen   

Einer der großen Vorteile des digitalen Marketings ist, dass fast alles gemessen werden kann. Sobald ein Unternehmen jedoch viel Zeit für die Erstellung und Verbreitung hochwertiger Inhalte aufwendet, gerät die Messung der tatsächlichen Wirkung der Inhalte oft in den Hintergrund.   

Es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um die eigenen Abläufe und Daten zu betrachten und sie in zukünftige Pläne einzubeziehen. Welche Beiträge in den sozialen Medien haben die meisten Gespräche ausgelöst? Welche Blogbeiträge wurden geteilt? Wie viel Medienpräsenz haben Ihre Pressemitteilungen erhalten?   

Wenn Sie bereits wissen, an welchen Inhalten Ihre Leser interessiert sind, können Sie sich in Zukunft weiterentwickeln und interessantere und ansprechendere Inhalte erstellen.