Wie erstellt man einen Inhaltskalender?

Was ist ein Inhaltskalender? 

Ein Inhaltskalender (auch als "Redaktionskalender" bezeichnet) ist ein schriftlicher Zeitplan, in dem Sie festlegen, wann und wo Sie kommende Inhalte veröffentlichen wollen. Inhaltskalender umfassen in der Regel kommende Beiträge, Statusaktualisierungen, geplante Werbeaktivitäten, Partnerschaften und Aktualisierungen bestehender Inhalte. 

Warum sind Inhaltskalender wichtig? 

Wenn Ihr Blog ein Hobby ist, in dem Sie gelegentlich einen Beitrag veröffentlichen, dann brauchen Sie wahrscheinlich keinen Inhaltskalender. 

Wenn Sie jedoch Content Marketing einsetzen, um Ihr Online-Geschäft auszubauen, dann ist es wichtig, organisiert zu bleiben. 

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Content-Kalender Ihrer Content-Marketing-Strategie helfen: 

Erstens stellt ein Content-Kalender sicher, dass alle Ihre inhaltsbezogenen Aufgaben auch tatsächlich erledigt werden. 

Wenn Sie bei der Produktion von Inhalten unorganisiert sind, werden Sie Dinge vergessen. 

Oder Sie veröffentlichen weniger oft. 

Oder Sie versäumen es, alte Artikel zu aktualisieren. 

Anders ausgedrückt: Ein Kalender sorgt dafür, dass nichts zwischen die Maschen fällt.  

Zweitens: Ein Kalender erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team (und externen Partnern). 

Wenn Sie ein Ein-Personen-Blog sind, brauchen Sie vielleicht nicht einmal einen Inhaltskalender. 

Wenn aber Mitarbeiter und Auftragnehmer zu Ihren Inhalten beitragen, brauchen Sie etwas, das alle auf dem gleichen Stand hält. 

Heute ist unser Inhaltskalender eher ein Projektmanagement als ein tatsächlicher Kalender (wir verwenden Notion). 

Drittens gibt Ihnen ein Inhaltskalender einen Überblick über die anstehenden Inhalte. 

Wir verwenden unseren Kalender zum Beispiel, um sicherzustellen, dass wir nicht eine Reihe von Fallstudien auf einmal veröffentlichen. Oder zwei Leitfäden, die das gleiche Thema behandeln. Auf diese Weise können wir unsere gesamte Marketingstrategie für die nächsten Monate auf einem einzigen Bildschirm sehen. 

Ziemlich cool. 

Beste Praktiken 

Verstehen Sie die Schlüsselelemente eines Inhaltskalenders 

Ja, es gibt Tools für Inhaltskalender. Und ich werde sie später in diesem Leitfaden behandeln. 

Tatsache ist jedoch, dass Inhaltskalender nicht kompliziert sein müssen. 

Ihre Aufgabe ist es, Ihnen und Ihrem Team die Arbeit zu erleichtern. 

Das heißt, Sie können mit einem einfachen Inhaltskalender mit Google Sheets beginnen. 

Hier sind die vier Punkte, die jeder Inhaltskalender haben muss: 

Leitartikel:  

Der wichtigste Teil Ihres Inhaltskalenders ist das Editorial. Dies sind die Inhalte, die Sie veröffentlichen werden, sei es in Ihrem eigenen Blog, in einem Podcast oder in den sozialen Medien. 

Das Hauptziel Ihres Inhaltskalenders besteht darin, Ihre redaktionellen Beiträge weit im Voraus zu planen. Auf diese Weise bleiben Sie organisiert und können Ihren Veröffentlichungszeitplan konsequent einhalten. 

Einige Unternehmen haben ihre redaktionellen Inhalte ein ganzes Jahr im Voraus geplant. Einige unabhängige Blogger wissen vielleicht nicht, was sie nächste Woche veröffentlichen werden. 

Es gibt keine perfekte Zeitspanne, in der Sie Ihre Inhalte im Voraus planen müssen. 

Ich versuche, die Dinge 6 Monate im Voraus zu planen. Aber ich lasse etwas Spielraum für Flexibilität, da sich die Dinge in der Welt des digitalen Marketings schnell ändern können. 

Solange Sie eine zentrale Stelle haben, die Ihnen zeigt, was in nächster Zeit ansteht, ist alles in Ordnung. 

Plattform 

Die Plattform ist der Ort, an dem Ihr Inhaltskalender gehostet wird. 

Solo-Inhaltsersteller haben die größte Flexibilität bei der Wahl eines Tools, von Stift und Papier über Google Calendar bis hin zu einer einfachen Tabellenkalkulation. Das Wichtigste ist, dass es für Sie funktioniert. 

Als ich noch ein Solo-Blogger war, bestand mein Redaktionskalender aus einem einfachen Google Sheet mit Notizen, die nur ich verstehen konnte. 

Bei Content-Marketing-Teams sieht das anders aus. 

Wenn Sie Inhalte mit einem Team erstellen, kann es sein, dass 5, 10 oder sogar 20 Personen an einem Inhalt arbeiten, bevor er online geht. Daher ist es wichtig, dass alle den Status jedes Beitrags sehen können. 

Andernfalls werden Sie mit E-Mails von Leuten überschwemmt, die fragen: "Wie ist der Status dieses Videos?" oder "Ist das Bildmaterial für diesen Facebook-Post schon fertig?". 

Unser letzter Kalender in Google Sheets wurde sogar speziell für die Zusammenarbeit entwickelt. 

Und so etwas ist nicht nur für Content-Marketing- und SEO-Abteilungen hilfreich. Es ist auch eine Möglichkeit, neue Inhalte, an denen Sie gerade arbeiten, an andere Personen in Ihrem Unternehmen zu senden. 

Und wenn Sie eine Agentur oder ein Freiberufler sind, können Sie Ihren Content-Kalender mit Basecamp, Asana und Trello verknüpfen, damit Ihre Kunden sehen können, woran Sie arbeiten. 

Werbemaßnahmen 

Der nächste wichtige Teil Ihres Inhaltskalenders ist die Werbung. 

Werbeelemente sind das, wonach sie klingen: wie Sie Ihre Inhalte bewerben wollen. Wann werden Sie ihn auf Facebook teilen? Haben Sie ein bevorstehendes Podcast-Interview oder Reddit AMA? Werden Sie einen Newsletter an Ihre E-Mail-Abonnenten verschicken? Das wären dann Werbeaktivitäten für Ihren Inhaltskalender. 

Werbeaktivitäten müssen nicht zwangsläufig in einem völlig separaten Kalender von Ihren redaktionellen Elementen untergebracht werden. 

Aber es ist eine gute Idee, sie anders zu betiteln oder farblich zu kennzeichnen, damit Sie sie leicht auseinanderhalten können. 

Zukünftige Ideen 

Dies ist eine Liste zukünftiger Inhaltsideen, an denen Sie noch nicht aktiv arbeiten. Das kann zum Beispiel ein zufälliges Thema sein, das Ihnen auf der Fahrt zur Arbeit einfällt. Oder etwas, das während eines Brainstormings aufkam. 

Diese Ideen erscheinen normalerweise nicht im Kalender, weil sie noch nicht eingeplant sind. 

Aber Sie sollten diese Ideen in einem "Brain Dump" zusammenfassen, damit sie nicht verloren gehen (oder Sie sich von Inhalten ablenken lassen, die fast fertig sind). 

Verwenden Sie ein Inhaltskalender-Tool 

Es gibt Tools, die speziell für die Erstellung, Verwaltung und Zusammenarbeit an Ihrem Inhaltskalender entwickelt wurden. 

Je nachdem, wie viele Inhalte Sie veröffentlichen und wie groß Ihr Team ist, sollten Sie in eine Inhaltskalender-Software investieren. 

Hier sind einige gute Optionen zum Ausprobieren. 

• Notion: der All-in-One-Arbeitsbereich für Ihre Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken.
• Google Sheets: wahrscheinlich die beliebteste Option für die meisten Einzelpersonen und kleinen Teams. Kostenlos und gut für die Zusammenarbeit, aber die Einrichtung ist aufwändig.
• Microsoft Excel: Microsoft hat seine Tabellenkalkulationen noch kollaborationsfreundlicher gemacht als zuvor.
• Google Calendar: Wenn Sie ein Ein-Mann-Betrieb sind, könnte Google Calendar allein für Sie ausreichend sein.
• Coschedule: Das Angebot reicht von einem Redaktionskalender mit Zugang für eine Person bis hin zu einer voll ausgestatteten Marketing-Suite für große Unternehmen. Empfohlen.
• Loomly: enthält interaktive Anleitungen für die Erstellung von Blogbeiträgen, automatisierte Beiträge für soziale Medien und mehr.
• Redaktionskalender-Plugin für WordPress: einfach, per Drag-and-Drop und kostenlos. Hängt jedoch davon ab, wann Sie die Beiträge in WordPress tatsächlich planen - was nicht für jeden geeignet ist.
• Basecamp, Trello, Slack und Asana: Diese drei Tools wurden als Projektmanagement- und Kommunikationstools und nicht als Inhaltskalender konzipiert, können aber auch für das Aufgabenmanagement verwendet werden. Und mit ein wenig Kreativität können Sie sie auch als Content-Kalender verwenden.

Einträge zu Ihrem Kalender hinzufügen 

Jetzt geht es ans Eingemachte. 

Die Erstellung eines Inhaltskalenders kann entmutigend wirken, wenn Sie es noch nie getan haben. 

Aber sobald Sie die Dinge zum ersten Mal organisiert haben, werden Sie sehen, wie hilfreich ein Redaktionskalender sein kann. 

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Inhaltskalender für jede Plattform erstellen können: 

Schritt Nr. 1: Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Ideen für Inhalte. Wenn Sie über eine Vielzahl von Themen schreiben, kann es hilfreich sein, sie nach und nach zu kategorisieren. Sie können sie aber auch einfach auflisten. 

Schritt #2: Entscheiden Sie sich für eine Veröffentlichungsfrequenz. Diese Häufigkeit hängt von Ihrer spezifischen Inhaltsstrategie ab. Wenn Sie eher einen Kalender für soziale Medien erstellen, können Sie mehrere Beiträge pro Tag veröffentlichen. Wenn es sich jedoch um einen Blog handelt, veröffentlichen Sie vielleicht nur 3-4 Beiträge pro Monat. 

(Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, können Sie auf verschiedenen Registerkarten unterschiedliche Detailstufen für "monatlich vs. wöchentlich" oder "Blog vs. LinkedIn" einrichten) 

Schritt Nr. 3: Verwenden Sie Ihre Liste mit Inhaltsideen, um Ihre Daten entsprechend der soeben festgelegten Häufigkeit zu ergänzen.

Planen Sie jeden Teil des Erstellungsprozesses 

Die meisten Inhaltskalender enthalten nur den Titel des Beitrags und das Datum, an dem er veröffentlicht werden soll. 

Für einfache Inhalte (wie Fallstudien) ist das in Ordnung. 

Wenn Sie jedoch größere oder komplexere Projekte veröffentlichen, sollten Sie alle Schritte des Inhaltserstellungsprozesses in Ihrem Kalender einplanen. 

Mit anderen Worten: Statt eines Kalenders, der wie folgt aussieht: 

Und im Gegensatz zu einem Listenbeitrag erfordern recherchebasierte Inhalte viel Arbeit von vielen Menschen. Und in einigen Fällen muss die Arbeit im "Fließbandstil" erledigt werden. Mit anderen Worten: Ein Element kann erst begonnen werden, wenn das vorherige zu 100 % abgeschlossen ist. 

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wir entwerfen viele Grafiken und Diagramme für unsere Forschungsbeiträge. 

Wir können diese Diagramme natürlich nicht erstellen, bevor die Daten vorliegen. Die "Datenerfassung und -analyse" muss also vor dem Entwurf geplant werden. 

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten. In einem Team sind verschiedene Personen für unterschiedliche Teile eines einzelnen Inhalts verantwortlich. Wenn Sie die wichtigen Termine für jeden Schritt im Voraus festlegen, können Sie den Zeitplan einhalten. 

Und so geht's: 

Schritt 1: Schreiben Sie eine Liste aller Arten von Inhalten, die Sie veröffentlichen. Meistens veröffentlichen Sie vielleicht kurze Meinungsartikel, aber wenn Sie größere Fallstudien veröffentlichen, kann der Arbeitsablauf ganz anders aussehen. Wenn Sie verschiedene Formate verwenden (z. B. Videos und Podcasts), empfehle ich Ihnen, auch dies aufzuschreiben. 

Schritt #2: Unterteilen Sie jeden dieser Inhaltstypen in die einzelnen Schritte, die zur Erstellung erforderlich sind. Mein typischer Prozess zur Erstellung eines Blogbeitrags besteht beispielsweise aus vier Schritten: Keyword-Recherche, Gliederung, Schreiben des Inhalts und Design. 

Bei meinen Videos ist der Prozess wie folgt: ein Thema finden, ein Skript schreiben, das Video drehen, den Inhalt bearbeiten und Grafiken hinzufügen. 

Schritt #3: Fügen Sie jeden Schritt in Ihren Kalender ein. Wenn Sie ein Team haben, geben Sie neben jedem Schritt den Namen der Person an, die für die Ausführung verantwortlich ist. 

Mehr als nur neue Blogbeiträge einbeziehen 

Inhaltskalender können für viel mehr verwendet werden als nur für die Planung verschiedener Arten von Inhalten. 

Hier sind ein paar Dinge, die Sie in Ihren Inhaltskalender aufnehmen sollten, um ihn robuster und nützlicher zu machen: 

• Aktualisierung der Inhalte. Es ist wichtig, dass Ihre Inhalte stets aktuell sind. Daher sollten Sie bei leicht zu bearbeitenden Inhalten (wie Blogbeiträgen) künftige Aktualisierungen in Ihren Kalender aufnehmen.
• Website-weite Inhaltsüberprüfungen. Manchmal können ältere Inhalte mehr schaden als nutzen. Britney Muller fand heraus, dass die De-Indexierung von 75 % der Inhalte von Moz den gesamten Suchverkehr erhöht hat.
• Planen und bewerben Sie auch Ihre Arbeit außerhalb der Website. Wann immer Sie einen Gastbeitrag, ein Podcast-Interview, einen Live-Vortrag oder eine andere Art von Off-Site-Werbung machen, sollten Sie dies ebenfalls in Ihren Content-Kalender aufnehmen.