Mire van szüksége egy tartalomnaptárhoz?

Ha ezt az eszközt beépíti a tervezési folyamatba, kevesebb időt kell azzal töltenie, hogy azon töprengjen, mit is írjon, és helyette magára az alkotásra koncentrálhat. Összegyűjtöttünk 10 tippet, amelyekkel könnyebben nekiláthat saját tartalomnaptára elkészítésének:

1. Határozza meg céljait

Amikor megtervezi a jövőbeli tartalmait, kezdje azzal a kérdéssel: mi a fő célja vele? A kérdésre adott válasz alapján kell meghatározni a megfelelő csatornát és formátumot. A tartalom célja új leadek létrehozása, az olvasók weboldalra irányítása, a láthatóság növelése vagy esetleg a Facebook-követőinek számának növelése?

A kitűzött célok jelentősen befolyásolják, hogy kinek, hol és milyen gyakran tesz közzé tartalmat. Ezért fontos, hogy csapata a tervezési folyamat előtt és alatt tisztában legyen a célokkal.

A célok meghatározásának tehát a tartalomnaptár bevezetésének első lépésének kell lennie. Ha világos cél nélkül publikálja a tartalmat, az nem válik a vállalat hasznára - csak pazarolja az erőforrásokat. A naptár minden egyes projektjén vagy tételén dolgozó személynek világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mik a várt eredmények.

2. Hozzon létre egy sablont a naptárhoz

A weben rengeteg eszköz kínál naptárfunkciókat - válasszon bátran olyan sablont, amelyik a legjobban megfelel Önnek. Mivel azonban egy új szoftver bevezetése időigényes lehet, a tartalomnaptár lehet olyan egyszerű, mint egy egyszerű táblázat.  

A naptárnak rendelkeznie kell megosztási lehetőséggel, ha a tartalmat az egész szervezettel együtt tervezi. Például létrehozhat egy naptársablont az ingyenes Google Sheets eszközzel, amely lehetővé teszi, hogy bárki, aki részt vesz a tartalomkészítésben, a saját számítógépén szerkeszthesse a lapot, hogy megjegyzéseket és ötleteket fűzhessen hozzá.

Tartalmi naptárát a csapata egyedi igényei szerint építheti fel, de legalább a következő információkat kell tartalmaznia:

• A csatorna, amelyen a tartalom közzétételre kerül
• A téma
• A tartalom típusa
• A közzététel dátuma és időpontja
• A felelős személy
• A nyomon követés: a tartalom közzététele az ütemtervnek megfelelően történt-e?

3. Válassza ki a csatornákat

Derítse ki, hogy a jelenlegi és potenciális ügyfelei mely csatornákat használják. Ez segít meghatározni, hogy milyen tartalmak létrehozására kell összpontosítania. Cikkeket kellene közzétennie a blogján? Képeket az Instagramon és a Twitteren? Videókat a YouTube-on? Egy felmérést a Facebookon?

Előnyös lehet, ha különböző platformokon és többféle formátumban tesz közzé tartalmat, mivel ez szélesíti a közönséget. Győződjön meg azonban arról, hogy elegendő erőforrással rendelkezik ahhoz, hogy azokra a platformokra összpontosíthasson, amelyeken megjelenést választ. Állítson fel prioritásokat a legfontosabb csatornákon, és összpontosítson a minőségi tartalom létrehozására ahelyett, hogy céltalanul posztolna az összes elképzelhető platformon.

A közösségi médián megjelenő posztok általában a legkönnyebben és a legkevesebb időt igénylő tartalomtípusok. Győződjön meg azonban arról, hogy a tartalomnaptára nem csak a közösségi médiára vonatkozó naptár, hanem más, mélyebb tartalmakat is tartalmaz.

A sajtóközleményeket, szakértői cikkeket és vendégblogokat is be kell illeszteni az éves kommunikációs és marketingtervébe, mivel ezek valószínűleg több információt nyújtva nagyobb értéket képviselnek potenciális ügyfelei számára.

Emellett a közösségi média hatékony eszközként használható a keresztpromócióra és a mélyebb tartalmak megosztására. Egy blogbejegyzésből származó infografika közzététele az Instagramon, vagy egy cikk megosztása a LinkedIn-en vagy a Twitteren nagyobb forgalmat fog generálni, és ügyfeleket hozhat a weboldalára.

4. Kezdje a naptári évvel

Használja a naptári évet alapként, amikor elkezdi megtervezni a tartalmát. Jelöljön meg minden olyan fontos eseményt, amely köré tartalmat szeretne építeni - ünnepek, vásárok, szemináriumok és képzések. Ez az egyszerű lépés segít meghatározni, hogy milyen szezonális tartalmakra lesz szüksége a jövőben, és segít megbecsülni a közelgő munkamennyiséget, ami lehetővé teszi, hogy a csapata előre felkészüljön rá.

5. Adja hozzá saját tartalmát

Miután felírta az összes fontos dátumot, kezdje el kitölteni az üres helyeket releváns tartalmi ötletekkel. Ez a tartalom magában foglalhatja a következőket:

• Tematikus bejegyzések - Részt vesz egy vásáron vagy szemináriumon? Valami, a működésével kapcsolatos dolog az aktuális téma? Kövesse az általános beszélgetést a szakterületén, és ragadja meg gyorsan az aktuális témákat.
• Sorozatposztok - Ön egy olyan szolgáltatásra specializálódott, amelyről szeretne többet elmondani ügyfeleinek? A sorozatos posztok nagyszerű módja az oktatásnak és a szaktudása kihangsúlyozásának.
• Szakértői cikkek és vendégblogok a szolgáltatásaival és a területének aktuális témáival kapcsolatban.
• Sajtóközlemények egy új termék bevezetéséről, kutatási eredményekről, vagy arról, hogy cége nemzetközivé válik.
• Szezonális vagy ünnepi üdvözletek
• Videók vagy képek eseményekről, kampányokról, termékekről és projektekről
• Érdekelt felek történetei és interjúk videó, vagy esetpélda formájában
• Érdekes és vicces részletek a szervezetről - Kik látogatják az irodát, és mi történik a kávészünetben?

Győződjön meg róla, hogy elegendő releváns ötlete van, hogy kitöltse a naptárat. Változatossá tegye a tartalmat, hogy érdekes maradjon.

6. Tartson kéznél örökzöld tartalmat

Az olyan tartalmak, amelyek nem kötődnek egy bizonyos dátumhoz vagy időponthoz, mindig hasznosak maradnak mind az ügyfelei, mind a vállalat számára. Mivel a kortárs témák relevánsak maradnak, és folyamatosan keresik őket az interneten, az ilyen típusú tartalmak valószínűleg a közzétételt követő kezdeti felhajtás után is folyamatosan kapnak kattintásokat és látogatásokat.

Régebbi időtálló cikkeit és blogbejegyzéseit is könnyen újra megismertetheti közönségével, ha hasonló témákhoz kapcsolódó újabb tartalmaira mutató linkeket helyez el.

Az időtálló tartalom akkor is megmentheti Önt, amikor késések vannak az ütemtervében. Mivel bármikor létrehozható és közzétehető, jó, ha valahol tárolt kész tartalmak vannak, amelyeket akkor is felhasználhat, amikor csapatának esetleg más feladatokat kell előtérbe helyeznie. A naptárában legyen egy hely az időtálló, bármikor felhasználható tartalomötleteknek.

7. Használja fel a korábbi tartalmakat

Nem kell mindig a semmiből létrehozni a tartalmat. A legtöbb vállalatnak vannak olyan hasznos tartalmai, amelyeket még nem használtak fel, például a CRM-rendszerből származó adatok és az ügyfélfelmérések eredményei.

A régi blogbejegyzések is újrahasznosíthatók és különböző csatornákon keresztül frissíthetők, például rövid videókká alakíthatók. Lehetséges, hogy potenciális ügyfelei különböző platformokon keresnek információt, ezért jó ötlet lehet hasonló gondolatokat különböző formátumokban bemutatni. Így a különböző célcsoportok elérésével a legtöbbet hozhatja ki az összes létrehozott értékes tartalomból.  

Az is fontos, hogy a webhelyén található tartalom naprakész legyen, mivel sok potenciális ügyfél böngészhet régebbi blogbejegyzései vagy cikkei között. Ha időnként felülvizsgálja és frissíti őket, hogy biztosítsa a tartalom pontosságát, akkor professzionálisnak és megbízhatónak tűnhet.

Jelölje meg a frissített cikkeket, hogy olvasói tudják, hogy tartalma naprakész, és hogy folyamatosan értékesebbé kívánja azt tenni számukra.

8. Döntsön a közzététel gyakoriságáról és szabjon időkorlátokat

Gondolja át, milyen gyakran tud reálisan új tartalmat közzétenni. Mivel a tartalomkészítés időigényes, fontos, hogy olyan publikálási gyakoriságot válasszon, ami Önnek megfelel. A saját határai megértése kulcsfontosságú a naptár hatékonysága szempontjából. Ha túlságosan tele van, a tartalom kárára lehet. Ugyanakkor elegendő tartalomnak kell lennie ahhoz, hogy forgalmat generáljon a webhelyén, és rendszeresen értéket nyújtson ügyfeleinek.

A tartalomnaptár segít meghatározni a vállalkozásának legforgalmasabb időszakát. Az előre tervezés segít mind az egyéneknek, mind az egész csapatnak felkészülni a vállalat legforgalmasabb hónapjaira, mivel biztosítja, hogy a projektek jóval a megjelenés időpontja előtt elkezdődjenek és befejeződjenek. Más szóval a tervezésnek mindig időhöz kötöttnek kell lennie, hogy a határidők betartását biztosítsa.  

A tartalmi naptárat azonban nem szabad kőbe vésni - bizonyos fokú rugalmasságot figyelembe kell venni és lehetővé kell tenni az ütemezésben. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor vállalatának gyorsan kell tudnia reagálni a külső eseményekre, vagy a területét érintő hírekre. Ezért néha jó ötlet lehet az eredetileg tervezett és kevésbé sürgős tartalmakat későbbre halasztani, és helyette a friss hírekre reagálni.

9. A terv frissítése és felülvizsgálata

Nincs végleges válasz arra, hogy mennyi időre előre kell megtervezni a tartalmat. Az előre tervezés több tényezőtől függ, például attól, hogy mennyire változékony az Ön szakterülete, és esetleg néhány, kifejezetten az Ön vállalatával kapcsolatos tényezőtől.

Azt azonban szem előtt kell tartania, hogy minél előbbre tervezi a tartalmat, annál jobb, ha a tartalom áramlása zavartalan marad. Egyszerű irányelv, hogy a fő tartalmat egész évre tervezze meg, majd a következő hónapra részletesebben tervezze meg a heti és napi tartalmakat.  

Lehetőséget kell biztosítani arra, hogy az egyének megoszthassák gondolataikat, és szükség esetén frissíthessék terveiket. Jó ötlet lehet a tartalomnaptár rendszeres felülvizsgálata az egész csapattal. Ez segíteni fog abban, hogy a tervben maradjon, és alkalmazkodni tudjon az esetleges változásokhoz.

10. Figyelje, hogyan fogadják a tartalmát

A digitális marketing egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy szinte minden mérhető. Miután azonban egy vállalat jelentős időt fordít a minőségi tartalom létrehozására és megosztására, a tartalom tényleges hatásának mérése gyakran háttérbe szorul.

Érdemes egy kis időt szánni saját működésének és adatainak vizsgálatára, és figyelembe venni azokat a jövőbeli tervekben. A közösségi médiában mely posztok váltották ki a legtöbb beszélgetést? Mely blogbejegyzések kerültek megosztásra? Sajtóközleményei mekkora láthatóságot kaptak a médiában?

Ha már tudja, hogy milyen tartalmak érdeklik az olvasóit, akkor a jövőben fejlődhet, és még érdekesebb és vonzóbb tartalmakat hozhat létre.