Content calendar létrehozása

Mi az a tartalomnaptár? (Content calendar)

A tartalomnaptár (más néven "szerkesztési naptár") egy írásos ütemterv arról, hogy mikor és hol tervezi a közelgő tartalmak (contentek) közzétételét. A tartalomnaptárak jellemzően tartalmazzák a közelgő cikkeket, állapotfrissítéseket, tervezett promóciós tevékenységeket, partnerségeket és a meglévő tartalmak frissítéseit.

Miért fontosak a tartalomnaptárak?

Ha a blogja egy hobbi, amelyet alkalmi bejegyzések közzétételére használ, akkor valószínűleg nincs szüksége tartalomnaptárra.

Ha azonban a tartalommarketinget online vállalkozása fejlesztésére használja, akkor a szervezettség kulcsfontosságú.

Íme három módja annak, hogy a tartalomnaptárak hogyan segítik a tartalommarketing-stratégiáját:

Először is, a tartalomnaptár biztosítja, hogy a tartalommal kapcsolatos összes feladat valóban megtörténjen.

Ha a tartalomkészítési ütemtervét szervezetlenül kezeli, el fog felejteni dolgokat.

Vagy ritkábban fog publikálni.

Vagy elmulasztja a régi cikkek frissítését.

Másképp fogalmazva: a naptár biztosítja, hogy semmi sem maradjon ki a sorból.

Másodszor, a naptár megkönnyíti a csapatával (és a külső partnerekkel) való együttműködést.

Ha egyszemélyes blogról van szó, lehet, hogy eleve nincs is szüksége tartalmi naptárra.

De ha az alkalmazottak és a vállalkozók is hozzájárulnak a tartalmaihoz, akkor szüksége van valamire, ami mindenkit ugyanazon az oldalon tart.

Ma már a content calendar inkább projektmenedzsment, mint tényleges naptár.

Harmadszor, a tartalomnaptár átfogó képet ad a következő anyagairól.

Például arra használják a naptárt, hogy biztosítsák, hogy ne adjanak ki egyszerre egy csomó esettanulmányt. Vagy két útmutatót, amelyek ugyanazt a témát tárgyalják. Így egyetlen képernyőn láthatjuk a következő hónapokra vonatkozó teljes marketingstratégiánkat.

Bevált gyakorlatok

A tartalomnaptár legfontosabb elemeinek megértése

Léteznek tartalomnaptár-eszközök, de az útmutatóban később foglalkozunk velük.

De a tény az, hogy a tartalomnaptáraknak nem kell bonyolultnak lenniük.

Végül is az a feladatuk, hogy megkönnyítsék az Ön és csapata dolgát.

Ez azt jelenti, hogy kezdheti egy egyszerű tartalmi naptárral páldául a Google Sheets segítségével.

Szerkesztőség

A tartalomnaptár legfontosabb eleme a szerkesztés. Ezek azok a tartalmak, amelyeket közzé fog tenni, akár a saját blogján, akár egy podcastban, akár a közösségi médiában.

A tartalomnaptár fő célja, hogy a szerkesztői munkákat jó előre ütemezze. Így szervezett és következetes maradhat a publikálási ütemtervével.

Egyes vállalatok egy teljes évre előre megtervezik szerkesztőségi tartalmaikat. Néhány független blogger talán azt sem tudja, hogy mit publikál a jövő héten.

Igyekezni kell előre tervezni a dolgokat, de szükséges lehet némi teret hagyni a rugalmasságnak, mivel a dolgok gyorsan változhatnak a digitális marketing világában.

Amíg van egy olyan hely, amely megmutatja, hogy mi következik, addig minden rendben van.

Platform

A platform az a hely, ahol a tartalmi naptárát tárolja.

A szóló tartalomkészítőknek van a legnagyobb rugalmasságuk az eszköz kiválasztásában, a tollal és papírral készített naptártól a Google Naptáron át az egyszerű táblázatkezelőig. A legfontosabb, hogy az Ön számára működjön.

Valójában, amikor szóló blogger az adott illető, a szerkesztési naptára egy egyszerű Google Sheet is lehet jegyzetekkel, amelyeket csak ő ért.

A tartalommarketing-csapatok esetében azonban más a helyzet.

Ha egy csapattal készítünk tartalmat, akkor 5, 10 vagy akár 20 ember is hozzányúlhat egy tartalomhoz, mielőtt az megjelenik. Ezért kritikus fontosságú, hogy mindenki láthassa az egyes posztok állapotát.

Ellenkező esetben túlterhelődhet a kérdezősködő e-mailekkel: "Mi a helyzet ezzel a videóval?" vagy "Elkészült már a Facebook-poszt vizuális része?".

És az ilyesmi nem csak a tartalommarketing és a SEO részlegek számára hasznos. Arra is alkalmas, hogy elküldje a szervezetében dolgozó más embereknek az új tartalmakat, amelyeken éppen dolgozik.

Ha pedig ügynökség vagy szabadúszó Ön, akkor a Basecampből, az Asanából és a Trellóból is kapcsolódhat a tartalmi naptárához, így az ügyfelek is nyomon követhetik, hogy min dolgozolik.

Promóció

A tartalomnaptár következő legfontosabb eleme a promóció.

A promóciós elemek azok, aminek hangzanak: hogyan tervezi népszerűsíteni a tartalmait. Mikor fogja megosztani a Facebookon? Van egy közelgő podcast-interjúja vagy Reddit AMA-ja? Küld hírlevelet az e-mail feliratkozóinak? Ezek lennének a tartalmi naptára promóciós tevékenységei.

A promóciós tevékenységeknek nem feltétlenül kell teljesen külön naptárban szerepelniük a szerkesztési elemektől.

De jó ötlet, ha más címet ad nekik, vagy színkóddal jelöli őket, hogy könnyen meg tudja különböztetni őket egymástól.

Jövőbeli elképzelések

Ez a jövőbeli tartalmi ötletek listája, amelyeken még nem dolgozik aktívan. Ez lehet például egy véletlenszerű téma, amely a munkába menet jutott eszébe. Vagy valami, ami egy brainstorming során merült fel.

Ezek az ötletek általában nem jelennek meg magában a naptárban, mert még nincsenek betervezve.

De mindenképp szüksége van arra, hogy az "agyában" összegyűjtse ezeket az ötleteket, hogy ne veszítse el őket.

Használjon tartalomnaptár eszközt

Léteznek olyan eszközök, amelyek kifejezetten a tartalomnaptár létrehozására, kezelésére és az abban való együttműködésre szolgálnak.

Attól függően, hogy mennyi tartalmat tesz közzé, és mekkora a csapata, érdemes lehet befektetnie egy tartalomnaptár-szoftverbe.

Íme néhány nagyszerű lehetőség, amelyet kipróbálhat.

• Notion: All-in-one munkaterület a jegyzetek, feladatok, wikik és adatbázisok számára.
• Google Sheets: valószínűleg a legnépszerűbb lehetőség a legtöbb magánszemély és kis csapat számára. Ingyenes és jó az együttműködésre, de a beállítása munkát igényel.
• Microsoft Excel: A Microsoft az eddigieknél is együttműködőbarátabbá tette táblázatkezelőit.
• Google Calendar: Ha egyszemélyes vállalkozása van, a Google Calendar önmagában is elég lehet.
• Coschedule: A tervek az 1 személyes hozzáféréssel rendelkező szerkesztési naptártól a nagyvállalatoknak szánt, teljes körű marketingcsomagig terjednek.
• Loomly: Interaktív útmutatókat tartalmaz blogbejegyzések, automatizált közösségi média posztok létrehozásához és sok máshoz.
• Szerkesztési naptár plugin a WordPresshez: Egyszerű, drag-and-drop és ingyenes. Azonban arra támaszkodik, hogy mikorra ütemezi be ténylegesen a posztokat a WordPressben - ami nem biztos, hogy mindenkinek megfelelő.
• Basecamp, Trello, Slack és Asana: Inkább projektmenedzsment- és kommunikációs eszközként, mint tartalomnaptárként tervezték, de e három közül bármelyik használható akár feladatmenedzsment célokra is. Egy kis kreativitással pedig tartalmi naptárként is használhatja őket.

Elemek hozzáadása a naptárhoz

A tartalomnaptár elkészítése ijesztőnek tűnhet, ha még sosem csinált ilyet.

De ha egyszer először megszervezte a teendőket, látni fogja, milyen hasznos lehet egy szerkesztési naptár.

Íme, hogyan hozhat létre tartalmi naptárat bármilyen platformon:

1. lépés: Készítsen egy listát a tartalmi ötleteiről. Ha sokféle témáról ír, segíthet, ha menet közben kategorizálja őket, de egyszerűen csak fel is sorolhatja.

2. lépés:Döntsön a közzététel gyakoriságáról. Ez a gyakoriság az Ön konkrét tartalmi stratégiájától függ. Ha inkább közösségi médianaptárt készít, akkor lehet, hogy naponta több posztot is közzétesz. De ha egy bloghoz készül, akkor lehet, hogy csak 3-4 posztot tesz közzé havonta.

(Ha táblázatot használ, akkor a különböző lapokon különböző részletességű lehet a "havi vs. heti" vagy a "blog vs. LinkedIn").

3. lépés: A tartalmi ötletek listája segítségével töltse ki a dátumokat az imént meghatározott gyakoriságnak megfelelően.

Az alkotási folyamat minden részének ütemezése

A legtöbb tartalomnaptár csak a poszt címét és a megjelenés dátumát tartalmazza.

Ami az egyszerű tartalmi elemek (például esettanulmányok) esetében rendben van.

Ha azonban nagyobb vagy összetettebb projekteket tesz közzé, érdemes a tartalomkészítési folyamat minden lépését beütemeznie a naptárába.

A listás posztokkal ellentétben a kutatáson alapuló tartalom sok embertől sok munkát igényel. És bizonyos esetekben a munkát "futószalagon" kell elvégezni. Más szóval: az egyik elem nem kezdődhet el addig, amíg az előző nem készült el 100%-ban.

Például, sok vizuális anyagot és grafikont tervezünk a kutatási bejegyzéseinkhez.

Nyilvánvalóan nem tudjuk elkészíteni ezeket a grafikonokat, amíg az adatok nem érkeznek be. Tehát az "adatgyűjtést és elemzést" a tervezés előtt kell ütemezni.

Ez különösen fontos, ha egy csapattal dolgozik. Egy csapatban különböző emberek felelősek egy tartalom különböző részeiért. Ha előre beütemezi az egyes lépések fontos dátumait, az segíthet a tervben maradni.

Így kell ezt megtennie:

1. lépés: Írjon egy listát minden egyes tartalomtípusról, amelyet közzétesz. Legtöbbször rövid véleménycikkeket publikálhat, de amikor nagyobb esettanulmányokat tesz közzé, a munkafolyamat teljesen más lehet. Ha különböző formátumokkal (például videókkal és podcastokkal) foglalkozik, azt is javasoljuk, hogy ezeket is jegyezze fel.

2. lépés: Bontsa fel az egyes tartalomtípusokat a létrehozásukhoz szükséges lépésekre. Például egy tipikus blogbejegyzés-készítési folyamat négy lépésből állhat: kulcsszókutatás, vázlatkészítés, maga a tartalom megírása és a tervezés.

Míg a videó esetében a folyamat a következő: témakeresés, forgatókönyv megírása, a videó leforgatása, a tartalom szerkesztése és grafikák hozzáadása.

3. lépés: Adjon hozzá minden egyes lépést a naptárához. Ha van csapata, minden lépés mellé írja be annak a személynek a nevét, aki a végrehajtásért felelős.

Ne csak új blogbejegyzéseket tartalmazzon

A tartalomnaptárakat sokkal többre lehet használni, mint a különböző típusú tartalmak ütemezésére.

Íme néhány dolog, amit érdemes belevennie a tartalomnaptárába, hogy még robusztusabbá és hasznosabbá tegye azt:

• Tartalomfrissítések. Fontos, hogy tartalmait frissen tartsa. Ezért a könnyen szerkeszthető darabok (például a blogbejegyzések) esetében a jövőbeni frissítéseket is be kell építenie a naptárába.
• Az egész webhelyre kiterjedő tartalmi auditok. Néha a régebbi tartalmak többet árthatnak, mint használnak.
• Ütemezze és népszerűsítse a webhelyen kívüli munkáját is. Ha vendégposztot, podcast-interjút, élő előadást vagy bármilyen más off-site promóciót készít, azt is vegye fel a tartalmi naptárába.